Medewerker aan het woord: Belle van Rijswijk

Na het halen van een kopje koffie voor jezelf en je collega’s start de dag met het checken van je agenda. Je kijkt of er afspraken in staan. Dit kunnen afspraken zijn met collega’s om te overleggen over bepaalde HR-gerelateerde onderwerpen, of een afspraak met een medewerker als hij/zij ergens tegenaan loopt of iets anders wilt bespreken. Daarnaast kun je ook een afspraak hebben met een potentiële medewerker die op sollicitatiegesprek komt.

Een taak die vaker per dag voorkomt is het bijhouden van de mailbox. Hierin kunnen vragen van collega’s of andere partijen staan die je kunt beantwoorden. Daarnaast kijk je of er medewerkers ziek zijn en hoe het met ze gaat.

Ook kan het zijn dat we op zoek zijn naar een nieuwe medewerker. Hier maak je (samen met de teamlead van de afdeling) een vacaturetekst voor en deze plaats je online. Mocht je een geschikte kandidaat hebben gevonden dan bel je deze en plan je een afspraak in voor een kennismakingsgesprek.

Wat ook altijd leuk is, is de welkomstsessie met nieuwe collega’s. Wanneer iemand zijn/haar eerste dag heeft heet je deze collega welkom en stel je hem/haar voor aan de andere collega’s. Je geeft daarnaast meer informatie over 050media, het kantoor en de gang van zaken.

Een andere verantwoordelijkheid is het up-to-date houden van het personeelsbestand. Hierbij komen met name administratieve taken kijken. Zo zorg je ervoor dat je de juiste gegevens hebt van de medewerkers, je maakt de arbeidsovereenkomsten op en zorgt dat alle informatie goed in ons personeelssysteem staat. Zo is alles aan het einde van de maand in orde en kunnen alle personeelsleden hun loon ontvangen.